Chiosco QR Per chi ha il telefono in tasca
In sede c'è uno schermo acceso con un QR. Chi arriva lo inquadra col proprio smartphone e la timbratura è fatta. Il codice si rinnova in continuazione, quindi la foto scattata ieri o spedita in chat a chi è ancora sul tram non vale niente.
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Il chiosco QR in sei righe
Il titolare mette in vista uno schermo che mostra il QR della sede. Ogni dipendente apre locattend sul suo smartphone, inquadra il codice all'arrivo e di nuovo quando stacca. L'entrata compare subito nel pannello, a nome di chi ha timbrato e legata a quella sede, pronta per diventare ore con le tue regole.
Va bene un tablet o uno schermo che hai già, messo dove tutti passano: dietro il banco, vicino allo spogliatoio, all'ingresso del personale. locattend non vende hardware e non manda tecnici.
Ognuno riceve l'invito per email, su WhatsApp o con un link e apre locattend dal browser. Non serve passare dallo store: volendo lo si aggiunge alla schermata del telefono come un'app.
All'arrivo il dipendente punta il telefono sul QR e l'entrata è registrata; a fine turno ripete per l'uscita. Il codice sullo schermo vale solo in quel momento.
Le timbrature arrivano in tempo reale e diventano ore con pause, arrotondamenti e straordinari che hai impostato. Il percorso completo fino al report mensile è in come funziona locattend.
Facendo cambiare il codice di continuo. Un QR stampato e appeso al muro si può fotografare una volta e usare da casa per settimane. Quello di locattend invece non si riutilizza e non si condivide: se qualcuno manda la foto a un collega in ritardo, quando arriva il codice è già un altro.
| Tentativo | Con un QR fisso stampato | Con il QR dinamico di locattend |
|---|---|---|
| Foto del codice mandata in chat | Chi la riceve timbra da dove vuole | La foto mostra un codice che non vale più |
| Stesso codice riusato il giorno dopo | Funziona finché qualcuno non ristampa il foglio | Non si riusa: ogni volta serve quello sullo schermo |
Il QR dinamico toglie di mezzo la timbratura a distanza. Se ti serve anche vedere chi c'è davanti allo schermo, il chiosco a PIN ha la foto di verifica.
Chi timbra col QR e chi in un altro modo, come chiamare e separare le sedi, se chiudere da sole le sessioni dimenticate, quando mandare un promemoria a chi non ha ancora timbrato e con quali regole contare le ore. Il chiosco è un modulo: lo accendi per la tua azienda quando ti serve.
Nell'esempio, un negozio di abbigliamento con due punti vendita e 11 persone. In ciascun negozio un tablet dietro la cassa mostra il QR. Le commesse timbrano col telefono, il magazziniere senza smartphone usa il chiosco a PIN, e una foto del QR girata in chat non passa. Sono dati di esempio.
| Ora | Chi | Cosa fa | Esito |
|---|---|---|---|
| 09:21 | Commessa, Punto vendita Centro | Inquadra il QR col telefono | Entrata registrata al Centro |
| 09:24 | Commessa, Punto vendita Centro | Fotografa il QR e lo manda alla collega | La foto arriva, ma il codice è già cambiato |
| 09:30 | Collega in ritardo | Riceve il promemoria, se attivo | Arriva, inquadra lo schermo: entrata alle 09:47 |
| 09:52 | Magazziniere senza smartphone | Digita il suo codice e tocca ENTRA | Entrata registrata, modalità PIN |
| 15:04 | Commesso, Punto vendita Stazione | Inquadra il QR dell'altro negozio | Entrata registrata alla Stazione, ore separate |
| 20:10 | Commessa del Centro | Esce senza inquadrare | Sessione chiusa in automatico, se l'hai impostato |
Dati di esempio: due negozi, 11 persone, un tablet col QR in ogni sede e uno a PIN nel magazzino del Centro. Non è un cliente reale.
Il chiosco QR non si paga a parte: è compreso nei 6 € al mese per ogni persona che in quel mese ha timbrato almeno una volta. Gli amministratori non si pagano, e lettori o badge non ce ne sono. Nel negozio dell'esempio, 11 persone fanno 66 € al mese. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
| Mese del negozio d'esempio | Persone che hanno timbrato | Spesa |
|---|---|---|
| Mese pieno | 11 | 11 × 6 € = 66 € |
| Agosto, con un negozio chiuso | 7 | 7 × 6 € = 42 € |
| Schermo, lettori, installazione | – | 0 €: lo schermo è il tuo |
Si paga a consumo, senza canone fisso e senza vincolo annuale.
Altri esempi di spesa: i prezzi di locattend
Non fa timbrare chi non ha lo smartphone: per loro c'è il codice sul tablet. Non usa impronte né altri dati biometrici. E non fornisce schermi o tablet, perché locattend non vende hardware: usi quello che hai o lo compri dove preferisci.
Il QR ha bisogno di uno smartphone in mano a chi timbra. Chi non lo ha, o non vuole usarlo per lavoro, timbra col chiosco a codice PIN nella stessa sede.
Timbrare con l'impronta o col volto, in Italia, è di fatto precluso salvo casi eccezionali: norme e multe del Garante sono nella guida su impronte digitali e GDPR.
Domande sul chiosco QR
No, niente da scaricare dagli store. locattend si apre dal browser del telefono con il link dell'invito e, se il dipendente vuole, si aggiunge alla schermata iniziale come un'app. Può anche ricevere le notifiche, per esempio il promemoria di timbratura.
Uno qualsiasi che tu abbia già, o che compri dove vuoi: un tablet va benissimo. Mettilo in un punto dove il personale passa a inizio e fine turno. locattend non vende dispositivi e non serve un installatore.
Si può fotografarlo, ma non serve a niente. Il QR di locattend cambia in continuazione e non è riutilizzabile: quando il collega apre la foto, il codice valido è già un altro. È il motivo per cui il chiosco QR frena le timbrature fatte per conto di chi non c'è.
Sì. Il modo di timbrare si sceglie persona per persona: chi ha lo smartphone inquadra il QR, chi non lo ha digita il codice sul tablet, e le eccezioni si inseriscono a mano con approvazione. Le ore finiscono nello stesso report.
Uno schermo in vista, un codice che gira: stasera si timbra col telefono.
15 giorni per provarlo nel tuo locale, senza carta di credito e senza addebito quando la prova finisce.
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