Chiosco a codice Per chi non timbra col telefono
Il tablet resta fermo in sede, il codice ognuno lo tiene a mente. Chi arriva lo digita, preme ENTRA e va al suo posto; a fine turno ripete con ESCI. Per timbrare non servono smartphone, account, password o tessere da consegnare e poi ricomprare.
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Il chiosco in sette righe
Sul tablet in sede resta aperta la pagina del chiosco, con il tastierino. Ognuno ha un codice personale: lo digita e tocca ENTRA quando prende servizio, ESCI quando stacca. La timbratura arriva subito nel pannello del titolare, già legata alla persona e alla sede, e da lì diventa ore secondo le regole che hai scelto.
Il codice è personale e vale solo per chi lo possiede. Nessun nome utente da ricordare e nessuna password da reimpostare: al chiosco non si fa login, e chi timbra soltanto dal tablet non deve nemmeno registrarsi.
L'entrata viene registrata con l'ora e la sede. Se hai acceso la foto di verifica, il tablet scatta proprio in quell'istante, così più tardi puoi controllare chi c'era davvero davanti allo schermo.
Stesso codice, altro pulsante. Chi se ne scorda non lascia un buco nel mese: le sessioni rimaste aperte si possono far chiudere in automatico, oppure le sistemi tu dal dettaglio della giornata.
Le timbrature compaiono in tempo reale e diventano ore con le tue regole: pause tolte, arrotondamenti, straordinari. Il percorso intero, fino al report del mese, è nella pagina su come funziona locattend.
Con tre controlli che lavorano insieme. L'anti-doppione respinge una seconda entrata nello stesso turno, il blocco dopo 8 codici errati ferma chi prova numeri a caso, e la foto di verifica facoltativa mostra chi ha timbrato davvero. Un codice passato a un collega, con la foto accesa, prima o poi si scopre.
| Controllo | Cosa succede al tablet | Contro quale furbizia |
|---|---|---|
| Anti-doppione per turno | Una seconda entrata nello stesso turno non viene registrata. | Il doppio ingresso, voluto o per distrazione. |
| Blocco dopo 8 codici errati | All'ottavo codice sbagliato il chiosco si blocca. | Chi tenta combinazioni per indovinare il codice di un altro. |
| Foto di verifica, se la attivi | Uno scatto accompagna la timbratura. | Il collega che timbra col codice di chi è in ritardo o assente. |
Il codice dice a nome di chi si timbra, non chi tocca lo schermo: per questo c'è la foto.
Poche cose, tutte dal pannello: se accendere la foto di verifica, quali persone timbrano col codice e quali in un altro modo, se chiudere da sole le sessioni dimenticate e con quali regole contare le ore. Il chiosco stesso è un modulo che attivi per la tua azienda quando ti serve.
Con un tablet appeso nel corridoio tra cucina e spogliatoio e un codice a testa. Nell'esempio, un venerdì sera: cuochi e camerieri timbrano in pochi secondi, un doppio ingresso viene respinto e chi dimentica l'uscita non lascia la giornata aperta. Sono dati di esempio, non quelli di un locale reale.
| Ora | Chi | Al tablet | Esito |
|---|---|---|---|
| 17:48 | Cuoco | Codice, ENTRA | Entrata registrata |
| 17:51 | Lavapiatti | Codice, ENTRA | Entrata registrata, con la foto |
| 17:58 | Lavapiatti | Di nuovo ENTRA, sovrappensiero | Respinta: è già dentro in questo turno |
| 18:30 | Cameriera di sala | Codice, ENTRA | Entrata registrata |
| 23:36 | Cuoco | Codice, ESCI | Uscita registrata, turno chiuso |
| Fine serata | Cameriera di sala | Esce senza toccare ESCI | Sessione chiusa in automatico, se l'hai impostato |
Dati di esempio: osteria con 14 persone tra sala e cucina, foto di verifica accesa, un solo tablet all'ingresso di servizio.
Per un locale con sala, cucina e turno spezzato fra il pranzo e la sera: timbratura per ristoranti e bar
Sì, e toglie proprio le voci che rendono caro il lettore: nessun apparecchio a parete, nessuna tessera da distribuire e da ricomprare quando si perde, nessun tecnico per installarlo. Restano un tablet, magari quello che hai già, e 6 € a testa ogni mese, solo per chi timbra. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
| Voce | Lettore badge | Chiosco a PIN |
|---|---|---|
| In sede | Un lettore da comprare o noleggiare | Un tablet con browser, anche il tuo |
| Per ogni persona | Un badge, più i ricambi | Un codice, niente da stampare |
| Messa in opera | Tecnico e cavi | Un link aperto nel browser |
| Ogni mese | Canone del software, se previsto | 6 € per chi ha timbrato, amministratori esclusi |
Le cifre del lettore dipendono dal preventivo del fornitore; il calcolatore badge contro tablet è in preparazione.
Quanto spendi con 8, 20 o 50 persone: i prezzi di locattend, mese per mese
Non legge impronte né altri dati biometrici: riconosce chi timbra dal codice, e la foto serve solo da riscontro. Non arriva con un tablet, perché locattend non vende hardware. E non segue chi lavora fuori: il chiosco sta in un punto fisso della sede, e si timbra passando di lì.
Per le presenze in Italia la biometria è di fatto preclusa salvo casi eccezionali. Il perché è nella guida su impronte digitali e GDPR.
Se tutto il personale lo usa volentieri, valuta anche il chiosco QR: si inquadra un codice che cambia di continuo.
Domande sul chiosco a PIN
No. Al chiosco a PIN il telefono non entra in gioco: bastano il tablet in sede e il proprio codice. È la modalità pensata per chi lo smartphone non ce l'ha, per chi lo lascia nell'armadietto e per il titolare che non vuole far timbrare il personale con il telefono personale.
Sì, basta che abbia un browser: il chiosco si apre con un link e non c'è un'app da installare. Puoi usare un tablet che gira già per il locale o comprarne uno dove vuoi, perché locattend non vende e non impone dispositivi. L'attivazione guidata richiede circa 2 minuti.
Nessun costo in più: è compreso nei 6 € mensili che paghi per chi, in quel mese, ha timbrato almeno una volta. Gli amministratori sono gratis, lettori e badge non ci sono. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. Gli esempi di spesa sono tra i prezzi di locattend.
No. Per timbrare entrate e uscite, in Italia l'impronta è di fatto preclusa salvo casi eccezionali, e il codice personale è l'alternativa proporzionata. Il 26 febbraio 2026 il Garante ha multato per 15.000 euro una cooperativa che rilevava con le impronte digitali gli orari di 6 dipendenti.
Fonte: Garante per la protezione dei dati personali, provvedimento del 26 febbraio 2026, doc. web 10233224
Appendi il tablet, dai un codice a testa: da stasera si timbra così.
Prova di 15 giorni sul tuo tablet, e nessuna carta da inserire: a fine prova non paghi niente se non decidi tu.
Attiva il chiosco a PIN