Passo per passo Dall'attivazione alla chiusura del mese
Tre tempi, tutti nel browser. Oggi crei l'account e sistemi il tablet; da stasera ognuno timbra col suo codice; a fine mese apri il report con le ore già calcolate. Niente lettore da comprare, niente cavi da far passare, nessun tecnico in sede.
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Scheda rapida
È un tablet fissato in un punto di passaggio, con locattend aperto nel browser. Chi inizia il turno inserisce il suo codice e conferma con ENTRA, chi lo finisce conferma con ESCI. Ogni timbratura arriva nel pannello e diventa ore secondo le regole che hai scelto: a fine mese il report è già pronto.
Il primo giorno, in quattro passi
Crei l'account e, al primo accesso, rispondi a poche domande: che tipo di attività hai e come vuoi far timbrare. Intanto locattend prepara i ruoli tipici del tuo settore e crea la prima sede. È il passaggio da circa 2 minuti, senza installare nulla.
Il modo di timbrare si assegna persona per persona. Il chiosco a PIN serve a chi non ha lo smartphone o non vuole usare il proprio, il chiosco QR a chi il telefono ce l'ha. Nella stessa sede convivono, e per le eccezioni resta l'inserimento a mano delle ore, da approvare.
La procedura guidata crea una scheda per ogni persona, e chi timbra al tablet ha il suo codice personale. Chi userà il telefono lo inviti per email, WhatsApp o con un link; chi passa solo dal chiosco non deve registrarsi. Se qualcuno se ne va lo disattivi, e il suo storico resta.
Sul tablet apri il link del chiosco nel browser: nessuna app da scaricare, e va bene anche un modello che hai già. Mettilo dove il personale passa a inizio turno, come l'ingresso di servizio, la cucina o il retro della reception, vicino a una presa. Per il QR basta uno schermo ben in vista.
Al chiosco a PIN bastano il codice e un tocco su ENTRA, poi su ESCI quando il turno finisce; al chiosco QR si inquadra lo schermo col proprio telefono. La timbratura compare subito nel pannello del titolare, aggiornato in tempo reale, e gli imprevisti più comuni hanno già una risposta.
| Se succede che… | Cosa fa locattend |
|---|---|
| Qualcuno ripassa per entrare di nuovo nello stesso turno | La seconda entrata non passa: il controllo anti-doppione ragiona per turno. |
| Qualcuno prova codici a caso | Arrivato a 8 codici errati, il chiosco si blocca. |
| Un collega timbra al posto di un altro | Con la foto di verifica attiva, lo scatto fatto al momento della timbratura mostra chi c'era davanti al tablet. |
| Arriva un extra per il fine settimana | Lo aggiungi dal pannello con il suo codice e dal primo turno timbra come gli altri. |
| Qualcuno esce senza premere ESCI | Se lo imposti, la sessione rimasta aperta si chiude da sola; in ogni caso la sistemi nel dettaglio del giorno. |
| Una timbratura è stata dimenticata del tutto | Se ne chiede il recupero: con l'approvazione del responsabile la presenza viene creata, già calcolata con le regole orarie. |
I due chioschi nel dettaglio: timbratura con tablet e codice PIN timbratura con QR code
Con regole che imposti una volta sola: orario di lavoro, pause da togliere in automatico, arrotondamenti diversi per entrata e uscita, tetto giornaliero e straordinari. Valgono per tutta l'azienda, per una sede o per una singola persona, e prima di salvarle le metti alla prova su un calcolatore.
| Sabato di Giulio, cucina | ENTRA | ESCI | Tempo |
|---|---|---|---|
| Pranzo | 10:58 | 15:02 | 4 h 04 min |
| Cena | 18:27 | 23:31 | 5 h 04 min |
| Timbrato in tutto | – | – | 9 h 08 min |
Dati di esempio. Da questo totale grezzo il calcolo applica le regole scelte, per esempio arrotondamenti e straordinari.
Le due metà del turno si sommano da sole: il servizio spezzato tra pranzo e cena e il turno di notte di una RSA sono casi previsti dal calcolo. Per ogni timbratura apri la spiegazione passo passo e capisci perché le ore sono proprio quelle. Per sala e cucina c'è la pagina sulla rilevazione presenze per ristoranti e bar.
Un prospetto che incrocia tutte le persone con i giorni del mese, con le ore già calcolate. Accanto c'è la vista per settimana, con le ore previste dal contratto e lo scarto, più il saldo ore che si accumula mese dopo mese. Chiudi il mese, registri le rettifiche e scarichi l'Excel.
Ferie e permessi, banca ore e bacheca per le comunicazioni si accendono solo quando servono: tutte le funzioni di locattend.
Domande frequenti
Sì. locattend non chiede lettori da fissare al muro, cavi, tecnici o app da scaricare: il chiosco si apre nel browser del tablet con un link e l'attivazione guidata dura circa 2 minuti. L'unico lavoro manuale è scegliere dove mettere il tablet.
Con un tablet a PIN nel retro della reception o all'ingresso di servizio: piani, cucina e manutenzione timbrano col proprio codice senza usare il telefono personale, e chi preferisce il telefono passa dal QR. Se le strutture sono più d'una, ogni timbratura resta legata alla sua sede e le presenze non si mescolano.
No. locattend non usa impronte né altri dati biometrici: chi timbra si riconosce dal codice personale o dal QR che cambia, e la foto facoltativa fa da riscontro. Del resto la biometria, per timbrare, in Italia è di fatto preclusa salvo casi eccezionali: lo spiega la guida su impronte digitali e GDPR.
Riferimento: provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 26 febbraio 2026, doc. web 10233224
Si paga 6 € per ciascuna persona che nel mese ha timbrato almeno una volta; chi non ha timbrato e gli amministratori non costano nulla. Il chiosco non ha un canone a parte e non ci sono lettori da comprare. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. Gli esempi mese per mese sono nella pagina dei prezzi.
Lo monti stamattina, timbrano stasera: provalo sul tablet che hai già.
Quindici giorni per veder passare i turni dal chiosco al report, senza lasciare la carta di credito.
Inizia i 15 giorni di prova