Chiosco a codice PIN
Tablet fisso, codice personale, ENTRA ed ESCI. Nessun login e nessun badge: è la strada per chi non ha lo smartphone, o per quando non vuoi che il personale timbri col proprio.
Funzioni Moduli che accendi quando servono
locattend fa una cosa sola e la fa fino in fondo: far timbrare chi lavora nello stesso posto, senza telefono aziendale e senza lettore a parete. Attorno al chiosco ci sono i controlli, il calcolo delle ore e i report; il resto sono moduli che accendi il giorno in cui ti servono.
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Le funzioni in numeri
Un modo di timbrare adatto al tuo personale e un pannello che trasformi le timbrature in ore. In locattend i modi sono tre: il chiosco a codice PIN sul tablet, il chiosco QR da inquadrare col telefono e le ore scritte a mano con approvazione. Convivono nella stessa sede, scelti persona per persona.
Tablet fisso, codice personale, ENTRA ed ESCI. Nessun login e nessun badge: è la strada per chi non ha lo smartphone, o per quando non vuoi che il personale timbri col proprio.
Uno schermo in sede mostra un QR che cambia in continuazione, e chi ha il telefono lo inquadra. Quel codice non si riusa e non si gira a nessuno: la foto mandata all'amico non timbra.
Per le eccezioni, come una giornata di formazione fuori sede: le ore si scrivono dopo, e contano solo quando il responsabile le approva. Il calcolo poi le tratta come tutte le altre.
Con quattro controlli, divisi tra i due chioschi. Sul tablet a PIN lavorano l'anti-doppione nello stesso turno, il blocco dopo 8 codici errati e la foto facoltativa scattata mentre si timbra. Sul chiosco QR c'è il codice dinamico, che non si può riutilizzare né passare ad altri. Nessuno usa dati biometrici.
| Controllo | Dove | Cosa ferma |
|---|---|---|
| Anti-doppione per turno | Chiosco a PIN | La seconda entrata nello stesso turno |
| Blocco dopo 8 codici errati | Chiosco a PIN | Chi prova codici a caso |
| Foto di verifica, facoltativa | Chiosco a PIN | Chi timbra col codice di un altro |
| QR dinamico | Chiosco QR | La foto del codice inviata a chi è ancora a casa |
Perché niente impronte digitali: la guida su biometria e GDPR
Le trasforma in ore retribuibili con regole che imposti tu: orario, pause tolte in automatico, arrotondamenti separati per entrata e uscita, tetto giornaliero, straordinari con soglia minima. Turni spezzati e notturni sono gestiti in modo nativo, e ogni timbratura ha la spiegazione passo passo di come si arriva a quel totale.
Il report mensile di tutta l'azienda, con le persone in riga e i giorni in colonna, più una vista per settimana che mette a confronto le ore fatte con quelle attese dal contratto. Il bilancio ore si accumula di mese in mese, con chiusura e rettifiche, e tutto si scarica in quattro formati Excel.
| Vista | A cosa serve |
|---|---|
| Report mensile | Tutte le persone, tutti i giorni del mese, ore già calcolate |
| Vista settimanale | Ore attese dal contratto e scarto rispetto a quelle fatte |
| Bilancio ore | Il saldo che si accumula, con chiusura del mese e rettifiche |
| Dettaglio del giorno | Correggere le timbrature rimaste aperte |
| Calendario | Festività nazionali di 7 paesi già segnate |
| Export Excel | Riepilogo mensile, per sede, per dipendente, per dipendente dettagliato |
Quasi tutti, chiosco compreso: ferie e permessi, banca ore, ore speciali, bacheca con conferma di lettura, cartelle documenti per ogni dipendente. Li attivi per la tua azienda il giorno in cui ti servono, e il prezzo non cambia: resta di 6 € mensili a persona, contando solo chi ha timbrato, qualunque modulo tu usi.
Si chiede un giorno intero o qualche ora, scegliendo fra 8 tipi di assenza; il responsabile approva e tutto finisce in calendario. Le chiusure aziendali si inseriscono in blocco, con un controllo che evita i doppioni.
Gli straordinari diventano un saldo: si accantonano da soli e si recuperano come permesso, oppure se ne chiede la liquidazione, che va approvata.
Categorie decise da te, come formazione o servizio a un evento: a ognuna dai un colore e le sue regole di inserimento, e scegli tu se vanno approvate. Alcune vengono suggerite in base al settore.
Avvisi per tutta l'azienda, un reparto, un ruolo o una sola persona, con la conferma esplicita di presa visione e il conto di chi li ha letti.
Una cartella per ogni dipendente, per tenere nello stesso posto i file che lo riguardano invece di cercarli tra mail e cassetti.
Ruoli predefiniti in base al settore, più di 25 permessi da assegnare, inviti per email, WhatsApp o link. Chi se ne va si disattiva e il suo storico resta.
Interfaccia in 6 lingue, dall'italiano al rumeno passando per inglese, francese, spagnolo e tedesco, con tema chiaro o scuro.
Nessuna funzione ha un prezzo a parte: tutto sta nei 6 € mensili di ciascuna persona che ha timbrato almeno una volta nel mese. Gli amministratori non si pagano, e non ci sono canoni fissi né lettori da comprare. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. Prova di 15 giorni, e nessuna carta da inserire.
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Domande sulle funzioni
No. Il primo giorno bastano il chiosco e le persone, e la configurazione guidata ti porta lì in circa 2 minuti: tipo di attività, ruoli creati da soli, modo di timbrare, prima sede. Ferie, banca ore, bacheca e gli altri moduli li accendi più avanti, quando ne hai bisogno.
Le funzioni sono le stesse, cambia il punto di partenza: al primo accesso scegli il tipo di attività e locattend prepara i ruoli adatti al settore, e tra le ore speciali propone categorie pertinenti. Per sala e cucina c'è la pagina sulla rilevazione presenze in ristoranti e bar.
Su server in Italia, crittografati e conservati per 5 anni, con i dati di ogni azienda tenuti separati da quelli delle altre. locattend è sviluppato in Italia e si dichiara conforme al GDPR, al D.Lgs. 81/2015 e ai contratti collettivi di categoria. Per sapere chi c'è dietro al prodotto, leggi chi siamo.
No. locattend è un'applicazione web: il chiosco si apre nel browser con un link e si aggiorna da solo, senza app da scaricare né tecnici da chiamare. Se vuoi, puoi installarlo come applicazione sul dispositivo. Va bene un tablet che hai già, perché locattend non vende hardware.
Parti dal chiosco: il resto lo accendi quando serve.
Prova locattend per 15 giorni sul tablet che hai, senza carta di credito.
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