Cucina
Entra per prima e se ne va per ultima: preparazioni al mattino, stacco nel pomeriggio, di nuovo ai fornelli la sera. Due entrate e due uscite nello stesso giorno qui sono la regola, non un errore da sistemare a mano.
Ristorazione Sala, cucina, banco e forno
Il cuoco arriva alle dieci, la sala alle undici e mezza, l'aiuto pizzaiolo soltanto la sera. Con locattend ognuno passa dal tablet all'ingresso di servizio, digita il suo codice e va a cambiarsi. Le due metà del turno si sommano da sole, e tu vedi chi è in servizio mentre il locale lavora.
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Il locale in cinque righe
Con un tablet, chiosco aperto nel browser, nel punto in cui passa tutto il personale: l'ingresso di servizio o il corridoio dello spogliatoio. Codice ed ENTRA all'arrivo, ESCI alla fine: sala, cucina e banco timbrano nello stesso posto, ognuno all'ora del suo turno.
Entra per prima e se ne va per ultima: preparazioni al mattino, stacco nel pomeriggio, di nuovo ai fornelli la sera. Due entrate e due uscite nello stesso giorno qui sono la regola, non un errore da sistemare a mano.
Orari che si allungano con l'ultimo tavolo o con l'aperitivo, camerieri che coprono il pranzo in settimana e la cena nel weekend. Al bar il primo turno alza la saracinesca prima delle sette, l'ultimo chiude dopo cena.
Si lavora quasi solo di sera, spesso oltre mezzanotte, con rinforzi il venerdì e il sabato. Con le mani nella farina nessuno cerca il telefono nel grembiule: al tablet basta il codice.
Di solito cinque: quaderno compilato a memoria, colleghi che segnano l'arrivo di chi è in ritardo, personale senza smartphone, badge dimenticati, uscite mai registrate. Il tablet col codice toglie quaderno e tessere; al resto pensano foto di verifica e chiusura automatica.
| In un locale succede che… | Con locattend |
|---|---|
| Le ore finiscono sul quaderno a fine settimana, ricostruite a memoria | Entrata e uscita si registrano al tablet nel momento in cui avvengono, con ora e sede. |
| Qualcuno segna l'arrivo del collega ancora per strada | La foto di verifica, se la accendi, mostra chi c'era davvero davanti al tablet. |
| Mezza brigata non ha lo smartphone, o non vuole usarlo per lavoro | Al chiosco a PIN il telefono non serve: codice personale, niente account, niente password. |
| Il badge resta a casa o si perde | Non ci sono tessere: il codice si ricorda e non si ricompra. |
| Chi chiude il locale se ne va senza premere ESCI | Le sessioni rimaste aperte si chiudono in automatico, se lo imposti; altrimenti le correggi dal dettaglio del giorno. |
| Un'intera timbratura è saltata, per fretta o per un imprevisto | Parte una richiesta di recupero: con l'ok del responsabile la presenza compare, già contata con le tue regole. |
Dove passa chiunque prima di prendere servizio: l'ingresso di servizio, il corridoio dello spogliatoio, il retro del banco. Servono una presa vicina, niente cavi né tecnici. Per la sala col telefono c'è anche il chiosco QR, su uno schermo ben visibile.
Per chi lascia il telefono nell'armadietto o non ce l'ha. Controlli compresi: niente doppia entrata nello stesso turno, blocco del chiosco dopo 8 codici sbagliati, foto facoltativa.
Lo schermo mostra un QR che si rinnova in continuazione e il cameriere lo inquadra col proprio telefono. I due chioschi convivono: il modo di timbrare si sceglie persona per persona.
Da sole. Il calcolo mette insieme le due metà del servizio, toglie la pausa se l'hai impostata e applica gli arrotondamenti che scegli, diversi per entrata e uscita. Per ogni timbratura apri la spiegazione passo passo e vedi da dove esce il totale.
| Domenica in un bar-pizzeria | Entrate e uscite al tablet | Tempo timbrato |
|---|---|---|
| Barista, apertura | 06:45 – 14:15 | 7 h 30 min |
| Cuoco, turno spezzato | 10:02 – 14:58 e 18:05 – 23:10 | 10 h 01 min |
| Cameriera, turno spezzato | 11:55 – 15:30 e 19:00 – 23:45 | 8 h 20 min |
| Pizzaiolo, solo sera | 17:30 – 00:40 | 7 h 10 min |
| Extra di sala | 19:30 – 23:30 | 4 h 00 min |
Dati di esempio, non di un locale reale: è il tempo grezzo, prima di pause e arrotondamenti.
Dal primo accesso al report del mese: come funziona locattend
Fissi ed extra, con dati di esempio
6 € al mese per ogni persona che ha timbrato almeno una volta, extra compresi, e zero per chi quel mese non è passato dal tablet. Un locale con 14 fissi e 4 extra del sabato paga 108 € nel mese in cui lavorano tutti, 84 € quando gli extra restano a casa.
Per il lettore badge serve il preventivo del fornitore; il calcolatore di confronto è in preparazione.
Marcatempo a badge nel locale
Totale: voce per voce
locattend, stesso locale
da 84 a 108 € al mese
Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA. Prezzi ed esempi mese per mese
Domande dai locali
Un tablet con il chiosco a codice: ognuno digita il suo codice personale e tocca ENTRA, senza tessere da stampare né apparecchi da fissare alla parete. Va bene anche un tablet che gira già in cucina o alla cassa. Con locattend paghi 6 € al mese per chi timbra. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
Sì, se lo vogliono. Col chiosco QR inquadrano il codice mostrato da uno schermo in sede, e siccome quel codice cambia di continuo, girarne la foto a un collega non serve. Chi non ha lo smartphone, o preferisce non usarlo, timbra al tablet col codice.
Li inserisci una volta, ciascuno col suo codice, e restano in anagrafica tutto l'anno. Nei mesi in cui non vengono non costano nulla; basta un turno per entrare nel conto di quel mese, a 6 €. Prezzo finale: in fattura non si aggiunge IVA.
No. Ogni timbratura è legata a una sede, e la sede puoi chiamarla come ti è più comodo, per esempio Punto vendita. Con un tablet in ciascun locale le ore restano separate, il titolare le vede tutte dallo stesso pannello e a fine mese c'è anche l'Excel diviso per sede.
No, e in Italia per le presenze la biometria è di fatto preclusa salvo casi eccezionali. A febbraio 2026 il Garante privacy ha multato una cooperativa: 15.000 euro per aver usato le impronte di 6 lavoratori negli orari di entrata e uscita. In un locale bastano il codice personale e, se vuoi, la foto di verifica.
Guida: impronte digitali e GDPR Fonte: Garante privacy, provvedimento del 26 febbraio 2026, doc. web 10233224
Stasera il primo servizio passa dal tablet. Domattina le ore sono già lì.
Prova di 15 giorni con il tuo personale e i tuoi turni veri, e nessuna carta da inserire.
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